T.C.

GİRESUN VALİLİĞİ

Merkez İlçe Köylere Hizmet Götürme Birliği

BİRLİK MECLİSİ KARARI

TOPLANTININ TARİHİ :  21.12.2020

TOPLANTININ SAATİ  :  10.00

TOPLANTININ YERİ    :   Valilik Toplantı Salonu

            GÜNDEM    :

1. Açılış, Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı,
2. Yoklama,
3. Divan Teşekkülü,
4. 2020 yılı faaliyet raporunun okunması ve Tasdike sunulması,
5. 2021 yılı yatırım plan ve programının okunması ve Tasdike sunulması,
6. Birlik Tüzüğünün 22.maddesine göre 2021, 2022 ve 2023 yılları Birliğimiz tahmini Gelir ve Gider Bütçesi ile 2021 yılı bütçe kararnamesinin okunması ve Tasdike sunulması,
7. Birlik Tüzüğünün 9.Maddesinin h bendi gereğince Plan-Bütçe Komisyonu üyeliği seçiminin yapılması,
8. Dilek ve Temenniler,
9. Kapanış.

            MECLİS GÜNDEM MADDELERİNİN İCRASI :

1. Gündemin 1.Maddesi gereğince; Merkez İlçe Köylere Hizmet Götürme Birliği Birlik Meclisi 2020 yılı 2.Olağan toplantısı için 21.12.2019 Pazartesi günü saat 10.00’da Valilik Toplantı salonunda toplandı. Toplantının açılışı Birlik Başkanı Vali Yardımcısı Metin MAYTALMAN tarafından yapıldı. Vali Yardımcımız konuşmasında; toplantının hayırlı olması temennisinde bulunarak, 2020 yılında KÖYDES Projesi çerçevesinde İlimizde gerek Merkez İlçe Köylere Hizmet Götürme Birliği ve gerekse İl Özel İdaresi tarafından yapılan yatırımlar ve bu konudaki çalışmalarla ilgili bilgiler verildi. 2021 yılında yapılacak olan çalışmaların planlandığını ve bu yatırımların program dâhilinde nasıl gerçekleştirileceği hususlarında bilgiler verildi.  
2. Gündemin 2.Maddesi gereğince; Toplantıya katılan üyelerin imza karşılığı yapılan hazirun listesine göre üyelerin salt çoğunluğunun toplantıya iştirak ettiği tespit edildi.
3. Divan Teşekkül ettirildi; Divan Heyeti Başkanlığı Vali Yardımcısı Metin MAYTALMAN tarafından, Katip Üyelikler ise Lapa Köyü Muhtarı Alim ÖKSÜZ ve Yazlık Köyü Muhtarı Hasan KILIÇ tarafından teşekkül ettirildi.
4. Gündemin 4.Maddesi gereğince; 2020 mali yılında Birliğimiz tarafından KÖYDES Projesi çerçevesinde içme suyu ve yol sektörlerinde yapılan alt hizmet yatırımları ile ilgili hazırlanan 2020 yılı Faaliyet Raporu üyelere açık olarak okundu, oylandı ve oy birliği ile kabul edildi.
5. Birlik Başkanı tarafından hazırlanan, Birlik Encümeni ve Birlik Plan-Bütçe Komisyonunda görüşülerek kabul edilen asfalt yol, beton yol, stabilize kaplama, sanat yapıları yapımı, onarım-tesviye, içme suları ve köy altyapı yatırımlarını kapsayan 2021 Mali yılı yatırım plan ve programı Meclis üyelerine açık olarak okundu, oylandı ve oy birliği ile kabul edildi.
6. Gündemin 6.Maddesinde; Birlik Tüzüğünün 22.Maddesine göre 11.000.000,00 TL (Onbirmilyon-TL) olarak hazırlanan, Birlik Encümeni ve Birlik Plan-Bütçe Komisyonu tarafından görüşülüp kabul edilerek Birlik Meclisine sunulan 2021 mali yılı tahmini gelir ve gider bütçesi ile 2022 - 2023 yılları tahmini bütçeleri ve yine 2021 yılına ait Bütçe Kararnamesi madde madde okunup oylanarak oy birliği ile kabul edildi,
7. Birlik Tüzüğünün 9.Maddesinin h bendi gereğince açık oyla yapılan Plan-Bütçe Komisyonu seçiminde, Birlik Meclisi Üyesi Yazlık Köyü Muhtarı Hasan KILIÇ Plan-Bütçe Komisyonu Başkanlığına, Hamidiye Köyü Muhtarı Murat HAKYEMEZ ve Mesudiye Köyü Muhtarı Turgut KAHRAMAN ise Komisyon üyeliklerine seçildi.
8. Gündemin 8.Maddesi dilek ve temenniler bölümünde, Vali Yardımcımız Metin MAYTALMAN tarafından (Covid-19) Pandemi salgını nedeniyle çalışmalarda aksamalar olduğu, ancak; 2020 yılı KÖYDES Projesi çerçevesi yatırım programında bulunan beton, stabilize ve karmiks betonları ile ilgili yapılan çalışmaların hızlandırılarak işlerin bitirileceğini söyledi ve bu konuda Muhtarlarımızın çalışmalarının hızlandırması gerektiğini söyledi, Köylerinde yaşanan sıkıntılar ile ilgili olarak söz alan Köy Muhtarlarımızdan;

        Kemaliye Köyü Muhtarı Tülin ŞENEL; Köylerinin hane olarak kalabalık olduğu, KÖYDES projesi ödeneklerinin dağıtımının yapılması sırasından bunun dikkate alınarak Köylerine daha fazla ödenek tahsis edilmesini talep etti. Ayrıca İl Özel İdaresi tarafından yapılan çalışmalarda gecikme aksilikler olduğu, yol kanallarının açılması için iş makinası ihtiyaçlarının olduğunu beyan etti. Bu konuda kendisine sorunların halledilmesi için yapılan çalışmaların hızlandırılacağı bilgisi verildi.

        Mesudiye Köyü Muhtarı Turgut KAHRAMAN, Mesudiye Köyü Muhtarı da Kemaliye Köyü Muhtarının dile getirdiği benzer sıkıntılarının olduğunu ve bunların ortadan kaldırılması için iş makinası ile yapılacak çalışmaların hızlandırılmasını ve iş makinası sayısının artırılması gerektiğini beyan etti.

        Esentepe Köyü Muhtarı Erol BIÇAK, KÖYDES projesi çerçevesinde yapılan çalışmalardan ve alınan hizmetlerden memnun kaldıklarını daha fazla hizmet alabilmeleri için KÖYDES ödeneklerinin artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını talep etti,

        Toplantıya katılan Çukurköy, Barçaçakırlı, Erikliman ve diğer bazı Muhtarlarımız tarafından İl Özel İdaresi ile Birliğimiz arasında düzenlenen protokol ile İl Özel İdaresi tarafından yapılması gereken özellikle stabilize yol çalışmalarının hızlandırılarak işlerin bir an önce bitirilmesi gerektiğini dile getirdiler.

        Toplantıya katılan İl Genel Meclisi Başkanı ve Birliğimiz meclis Üyesi Ahmet ŞAHİN tarafından yapılan konuşmada ise; Köylerimizde yapılan çalışmalarda Köy Muhtarlarımız tarafından verilen destek ve hizmetlere teşekkür etti. Ancak yaşanan bazı küçük sıkıntılarında giderilmesi için çalışmalara hız verilmeden devam edildiğini, 22 Ağustos 2020 tarihinde Bölgemizde meydana gelen sel afetinden dolayı bir defaya mahsus olmak üzere ödenklerin iki katına çıkarılması yönünde Bakanlığımız nezdinde talepte bulunduklarını söyledi. Bu bağlamda sıkıntıların ortadan kaldıracaklarını beyan etti. 

        Gündemin 9. maddesi dilek ve temennilerden sonra toplantıda görüşülecek başka konu olmadığından Birlik Başkanı Vali Yardımcısı Metin MAYTALMAN tarafından yapılan kapanış konuşmasıyla toplantı saat 10.50’de sona ermiştir. 21/12/2020